No124.【所定労働時間】利用する場面は？法定労働時間との違い/残業・欠勤控除計算時の給与単価の算定方法・年間休日・休暇の取扱い

労働時間には、「所定労働時間（日数）」と「法定労働時間（日数）」の2種類があります。似たような言葉ですが、両者の区別を間違うと、残業や欠勤・遅刻などの計算が正しく行われなくなるため、明確に区別しておく必要があります。
今回は、「所定労働時間」を利用する場面や、法定労働時間との違い、残業代等計算時の「給与単価」の計算方法につき解説します。

1. 所定労働時間と法定労働時間の違い
2. 「所定労働時間」を利用するケース
3. 1時間当たりの給与単価（基礎額）の算定方法
4. 計算例
5. 参照URL
6. Youtube

1. 所定労働時間と法定労働時間の違い

まず、「法定労働時間」とは、労働基準法で定められた労働時間をさし、1日8時間、週40時間の上限が定められています（労基32条）。
一方、「所定労働時間」とは、企業ごとに就業規則によって定められている労働時間のことです。雇用契約で定めることも可能ですが、労働基準法上の「法定労働時間」内（1日8時間、週40時間）であれば、自由に定めることが可能です。

2. 「所定労働時間」を利用するケース

「法定労働時間」を超えた時間（時間外労働・休日労働・深夜労働）は、割増賃金が発生します。一方、欠勤等により「所定労働時間」に不足する時間が生じた場合は、欠勤控除の金額を計算する必要があります。
具体的に「所定労働時間」を利用する場面は、以下のケースとなります。

（１）法定内残業・法定外残業時間を把握する場面（残業割増率）

残業時間は、法定内残業（所定外残業）、法定外残業の2種類に区分され、法律上、法定内残業は割増率ゼロ、法定外残業は、25％の割増率と定められています。
「法定外残業」とは、「法定労働時間」を超えた残業のことを指します。一方、「法定内残業」とは、「法定労働時間」は超えないが、就業規則等に明記されている「所定労働時間」を超えている残業を指します。

例えば、週5、9時～17時（1時間休憩）、土日休みの会社の場合、「週の所定労働時間」は、7時間×5日＝35時間になります。

当該会社の従業員Aさんが、週42時間働いた場合、以下となります。

法定内残業	40時間（法定労働時間）－35時間（所定労働時間）＝5時間
法定外残業	42時間（実際労働時間）－40時間（法定労働時間）＝2時間

法定労働時間＝所定労働時間の会社であれば、1日8時間、週40時間を超えた時間はすべて「法定外残業」となり、法定内残業は生じません。一方、所定労働時間＜法定労働時間の会社の場合は、「法定内残業」が発生します。したがって、残業割増率が適用されない「法定内残業時間」を把握するため、会社ごとの「所定労働時間」を集計する必要があります。
割増単価や休日出勤については、No231をご参照ください。

（２）欠勤控除額・残業代の金額を算定する場面

欠勤控除額や、残業代本体（割増率適用前）の金額は、各人ごとの1時間当たりの給与単価（基礎額）を算定し、各時間を掛け合わせて金額を査定します。当該、1時間当たりの給与額（基礎額）を算定する際には、「所定労働時間」を利用します（法定労働時間ではない）。下記3.をご参照ください。
なお、「時給」で給与が支給されるアルバイトで等の場合は、上記算定の必要はありません。

（３）年次有給休暇を付与する場面

年次有給休暇とは、一定期間勤続した労働者に対して、付与される有給の休暇です。有給休暇付与の要件は次の２つとなり、②の要件を満たすか否かを判断する際に「所定労働日数」が利用されます。有給休暇については、No179をご参照ください。
①雇い入れの日から6か月経過していること
②その期間の全労働日の8割以上出勤（実際労働日数が所定労働日数の8割以上）

3. 1時間当たりの給与単価（基礎額）の算定方法

（１）月所定労働時間の算定

1時間当たりの給与単価の計算方法はいくつかありますが、実務上は、以下の方法が用いられることが一般的です。所定労働時間を使って算定します。

①	年間所定労働日数の算定	年間暦日数　－　年間休日
②	年間所定労働時間の算定	①　×１日当たりの所定労働時間
③	月平均所定労働時間の算定	②　÷　12か月
④	1時間当たりの給与単価の算定	各人の給与　÷　③

小数点以下の端数が出た場合は、労働者有利となる「切上げ処理」を行います。

（２）年間休日とは？

年間休日は、企業等が定める1年間の休日のことで、就業規則で定めるケースが多いです。年間休日には、①法定休日と②法定外休日の2種類があり、例えば土日休みの企業では、①法定休日は日曜日、②法定外休日は土曜日や祝日、夏季休暇、年末年始休暇などがあります。
①法定休日、②法定外休日は、どちらも「年間休日」を構成するため、所定労働日数には含まれません。
一方、ややこしいですが、上記「年間休日」他に、「休暇」という概念があります。休暇とは、本来働かなければならない日を休みとする日のことで、以下の2種類があります。

法定休暇	有給休暇や産休、育休、介護休暇等
法定外休暇（特別休暇）	法定外休暇（特別休暇）就業規則等に基づき、会社が任意で付与するリフレッシュ休暇や慶弔休暇等

当該「休暇」は、所定労働日数に含まれ、「1時間当たりの給与単価」算定時の「所定労働時間」は、上記の休暇を含めた時間となる点に注意が必要です。つまり、休暇」にも賃金の支払が発生することになります。

（３）月額給与の範囲

上記（１）④の「各人の給与」の範囲につき、法令上の規定はありませんが、会社ごとに「就業規則」で定めるケースが多いです。
一般的には、従業員に一律支給される手当や、業務に直接関連する手当（営業、資格手当）は含めますが、通勤距離や家族数等に比例して支給される、通勤、家族・扶養・住宅手当等は含めません.。

4. 計算例

【Aさんの勤務先の状況は以下。Aさんの2023年12月の残業金額は？】

● 年間休日は、就業規則で125日と定めている（うるう年ではない）。
● 1日の所定労働時間7.5時間（月～金　就業時間9時～17時半）。
● 基本給23万円　資格手当1万円、通勤手当1万円⇒合計25万円
● 2023年12月の残業は、平日1日（ 3.5時間）のみ発生。
● 就業規則で、所定労働時間算定基礎に含める手当は「資格手当」のみ。
● 給与単価は、「月平均所定労働時間」で算定するものとする。

（１）年間所定労働日数の計算

365日－125日＝240日

（２）月平均所定労働時間の計算

240日×7.5時間÷12カ月＝150時間

（３） 1時間当たりの給与単価の計算

月給24万円(※)÷150時間＝1,600円
（※）　基本給23万円　＋　資格手当1万円　＝24万円

（４）法定内残業と法定外残業の区分

● 所定労働時間7.5時間×5日＝37.5時間
● 残業月の実際労働時間　7.5時間×5日＋3.5時間＝41時間

上記の結果、法定内残業、法定外残業の内訳は以下となります

内訳	時間	計算
法定内残業	2.5時間	40時間（法定労働時間）－37.5時間（所定労働時間）=2.5時間
法定外残業	1時間	41時間－40時間
合計	3.5時間